Pada hari Minggu, 12 Maret 2023, HMI Komisariat FMIPA Unimed mengadakan kegiatan Kelas Administrasi Kesekretariatan di Sekretariat HMI FMIPA Unimed dengan tema “Manajemen Organisasi” yang dipandu oleh Dr. Muhammad Yusuf, M.Si. Apa sebenarnya Manajemen Organisasi? Pasti sudah tidak asing lagi di telinga kita. Manajemen Organisasi terdiri dari dua kata, yaitu “Manajemen” dan “Organisasi”. Manajemen mengacu pada pemrograman, cara, atau perencanaan terhadap sesuatu, sedangkan Organisasi merujuk pada suatu perkumpulan dengan tujuan tertentu. Dalam konteks yang digabungkan, Manajemen Organisasi adalah perencanaan pada suatu perkumpulan untuk mencapai tujuannya.
Manajemen Organisasi memiliki beberapa fungsi yang berperan penting dalam pengembangan organisasi. Berikut adalah beberapa fungsi tersebut:
- Planning (Perencanaan): Fungsi perencanaan ini bertugas menyiapkan kegiatan dalam organisasi. Perencanaan yang matang sangat penting untuk menghindari kebingungan mengenai tujuan di masa depan. Selain itu, perencanaan juga berguna untuk menentukan anggaran kegiatan organisasi, baik yang rutin maupun yang tidak rutin.
- Actuating (Pengarahan): Fungsi pengarahan bertujuan mengarahkan pelaksanaan rencana yang telah dibuat sebelumnya. Dengan adanya pengarahan, semua kegiatan dapat berjalan terarah sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan. Fungsi ini mempermudah pencapaian tujuan organisasi.
- Controlling (Kontrol): Fungsi kontrol bertugas mengawasi setiap kegiatan agar tetap sesuai dengan arahan yang telah ditentukan. Dengan adanya kontrol, kesalahan atau ketidaksesuaian dengan arahan dapat segera ditangani. Fungsi ini membantu mengurangi tingkat kesalahan dalam organisasi.
- Organizing (Pengorganisasian): Fungsi pengorganisasian bertujuan untuk merencanakan dan memberikan kebijakan yang efektif dalam organisasi. Melalui pengorganisasian yang baik, kinerja sumber daya manusia dapat ditingkatkan.
Tujuan dari manajemen organisasi antara lain:
- Membentuk Koordinasi yang Baik: Melalui manajemen, tercipta koordinasi yang baik antar individu maupun divisi dalam organisasi. Koordinasi yang baik memastikan semua pekerjaan berjalan terarah dan terkoordinasi dengan baik, sehingga menjaga kelancaran organisasi.
- Menetapkan Kinerja yang Efektif: Tujuan dasar dari manajemen organisasi adalah mencapai tujuan organisasi dengan efektif. Untuk mencapai hal tersebut, kinerja yang efektif sangat penting. Dengan kinerja yang terarah, tujuan organisasi dapat lebih mudah tercapai.
- Menciptakan Lingkungan yang Nyaman: Untuk mencapai kinerja yang efektif, perlu diciptakan lingkungan yang nyaman. Lingkungan yang nyaman mendorong anggota organisasi untuk bekerja dengan semangat. Selain itu, lingkungan yang nyaman juga memfasilitasi diskusi yang baik dalam mengatasi permasalahan.
Demikianlah penjelasan mengenai manajemen organisasi, fungsi, dan tujuannya dalam pengembangan organisasi. Semoga informasi ini bermanfaat bagi kita semua dalam memahami pentingnya manajemen organisasi dalam mencapai tujuan organisasi.
Editor : Abdan Syakuro
