Pada hari Jumat, 19 Mei 2023, HMI Komisariat FMIPA Unimed mengadakan kegiatan Kelas Administrasi Kesekretariatan yang membahas tentang perpustakaan di Digital Library Unimed. Acara tersebut dihadiri oleh Kepala UPT Perpustakaan untuk memberikan wawasan tentang pentingnya perpustakaan dalam konteks pendidikan dan penelitian.
Perpustakaan, sebagai ruang yang menyimpan buku-buku, memiliki peran yang dinamis dalam masyarakat. Namun, tidak semua gedung yang berisi buku dapat disebut sebagai perpustakaan. Beberapa persyaratan harus dipenuhi, antara lain:
- Adanya kumpulan bahan pustaka dalam jumlah tertentu, baik dalam bentuk tercetak maupun elektronik/digital, seperti buku, majalah, dan buku rujukan.
- Bahan pustaka harus ditata berdasarkan sistem yang berlaku, diolah, dan diproses dengan cara registrasi, klasifikasi, katalogisasi, dan penginputan data, baik secara manual maupun otomatis.
- Bahan pustaka yang telah diolah harus ditempatkan di ruangan khusus yang disebut perpustakaan.
- Perputaran dan sirkulasi bahan pustaka harus dikelola oleh petugas yang profesional, baik secara manual maupun dengan menggunakan sistem otomatis.
- Perpustakaan harus memiliki pengguna yang memanfaatkan koleksi bahan pustaka untuk kepentingan ilmu pengetahuan, penelitian, observasi, dan pembelajaran.
- Perpustakaan merupakan institusi yang mendukung Tridharma perguruan tinggi dan menjadi mitra bagi lembaga formal dan informal lainnya.
Perpustakaan memiliki berbagai fungsi yang penting, antara lain:
- Fungsi Edukatif: Perpustakaan berperan sebagai tempat belajar mandiri di mana pengguna dapat mencari bahan-bahan yang dibutuhkan untuk meningkatkan ilmu dan wawasan.
- Fungsi Informatif: Perpustakaan menyediakan akses terhadap informasi yang dibutuhkan oleh pengguna.
- Fungsi Penelitian: Perpustakaan menjadi sumber rujukan bagi penelitian dengan menyediakan beragam sumber informasi.
- Fungsi Kultural: Perpustakaan melestarikan kebudayaan dengan menyediakan bahan pustaka yang menggambarkan kebudayaan daerah, bangsa, maupun antar bangsa. Di dalamnya tersimpan koleksi hasil karya budaya manusia dari berbagai masa.
- Fungsi Rekreasi: Perpustakaan juga menjadi tempat rekreasi dengan menyediakan koleksi populer yang menghibur. Beberapa perpustakaan bahkan menyediakan fasilitas seperti media audio visual, koran, dan taman untuk menciptakan suasana nyaman.
Terima kasih kepada Kepala Kepala UPT Perpustakaan Universitas Negeri Medan atas penyelenggaraan kelas ini, yang diharapkan dapat meningkatkan pemahaman mengenai pentingnya kearsipan dalam berbagai institusi dan organisasi.
Editor : Abdan Syakuro
